Outro dia recebi de uma noivinha com uma listagem de 10 coisas que não se deveria fazer na preparação de um casamento. O texto, apesar de não constar de quem seria a autoria, era muito interessante e condizente com muitas coisas que vejo acontecer ou por despreparo ou simplesmente porque a noiva prefere não escutar a cerimonialista. Como normalmente nos sites e blogs de noivas nós vemos muito dicas do que se deve fazer, resolvi incrementar o e-mail que recebi e criar os 20 principais erros que não se deve cometer na preparação de uma casamento.

1. Organizar sozinha o casamento, sem ajuda profissional.

Lembre-se, existe grande probabilidade de você estar casando pela primeira vez. Nós, organizadoras de evento, já organizamos milhares, a chance de você errar é muito maior. Para organizar, preparar e executar o dia mais importante da sua vida, com o estilo que você merece, profissionais qualificados e adequados ao seu perfil e, o essencial, com economia você não podem deixar de ter um assessor para eventos, um cerimonial ao seu lado. Esse profissional vai acompanhá-los passo a passo, antes e durante o seu casamento, até o final da festa lhe proporcionando a tranqüilidade e a segurança necessária para melhor aproveitarem essa data inesquecível. Isto não impede que você curta este momento especial, mas sempre tomando cuidado e levando em conta as dicas deste profissional.

2. Chamar um número maior de pessoas contando que elas não irão ao evento.

Quem faz isso costuma passar aperto por não ter programado a festa para um número maior de pessoas. Este é um grande erro. Muitas casas de festa inclusive só permitem uma demanda não programada de 10% de convidados (isso mesmo: convidados podem ser barrados na entrada).

3- Chamar um amigo para prestar algum serviço em vez de contratar um profissional.

“Tenho uma amiga que faz bolo”.  “Tenho um primo que é Dj”. “Tenho um tia que vai fazer meu cerimonial”. Quando uma noiva me diz algo desse gênero chego a ter calafrios. Às vezes nós temos um amigo que fotografa legal, uma amiga que faz bolos gostosos, um tio que tem um automóvel bonito. Às vezes sem querer, vc acaba impondo uma responsabilidade ao familiar ou amigo que ele não está acostumado a sofrer por mais que esta pessoa trabalhe na área de eventos. Caso este conhecido lhe proponha dar de presente o “fabuloso” e impecável” serviço que ele executa, prefira dizer que o serviço já foi contratado… Não cometa o erro de aceitar. Na maioria das vezes, infelizmente, esta pessoa não está acostumada com o universo de um casamento e com suas responsabilidades, ou caso esteja, não leva tão a sério como deveria levar por conta de ser “tudo em família”. O resultado invariavelmente são fotos desfocadas, bolos tortos ou atrasados, festa desanimada ao som de um DJ perdido. Eu, particularmente, nunca vi essa receita “parente ou amigo = fornecedor” dar certo.

4. Contratar serviços e profissionais sem um planejamento prévio adequado ao seu orçamento.

Controle todos os seus gastos e o distribua adequadamente por todos os serviços contratados. Em nada adianta você gastar uma grande soma em dinheiro no seu vestido sem sobrar dinheiro para a decoração ou para o serviço de Buffet de sua festa. Um planejamento prévio de quanto se pretende, ou melhor, se pode gastar com o casamento, é muito importante para que vocês possam iniciar uma etapa nova na vida com tranqüilidade e sem dívidas. O seu assessor ou cerimonial pode lhe ajudar a montar essa previsão de gastos ou compre uma agenda bem completa.

5. Fazer a cerimônia em local muito distante da recepção.

Neste caso você corre o risco de ter uma cerimônia ou a recepção vazia, ainda mais em dias chuvosos.

6. Escolher o local para a cerimônia ou para a recepção sem levar em conta o número de convidados.

A primeira coisa que você deve providenciar para seu evento é a lista de convidados. Ela irá influenciar todos os outros itens do seu casamento: bebidas, doces, convites, local de seu casamento, etc. Os locais para realização do seu casamento não podem ser nem grandes e nem pequenos demais. Ao escolher a igreja para sua cerimônia e o local para sua festa, tenha sempre em mente o número aproximado de convidados. É extremamente desagradável para os noivos vêem aquele corredor imenso e vazio. O contrário também é complicado: superlotação, convidados de pé. Na recepção, então, é pior: as vezes os cerimoniais têm que solicitar para os garçons no meio da festa montar mesas extras, obviamente sem a decoração das demais.

7. Exagerar nas bebidas e misturas.

Noivos e convidados que bebem além da conta, causam confusões e acabam esquecendo este dia tão importante.

8. Deixar de fazer confirmação de presença.

A confirmação de presença é imprescindível. Ela determinará o número de pessoas que irão ao seu evento com maior probabilidade de acerto. Com base nesta lista você comprará bebidas, doces ou mesmo fazer o último acerto com o buffet. Uma festa sem esse controle poderá lhe causar prejuízos financeiros ou mesmo na qualidade de sua festa.

9. Determinar para os músicos os estilos de músicas que devem ou não devem ser tocados.

Nem sempre o que você gosta é o que o convidado gosta. Apesar de vocês não gostarem desse ou daquele estilo de música, deixem o músico tocar um pouco de tudo, eles vão sentir o que está agradando mais vendo a pista mais cheia. Tenho certeza que o melhor para vocês é ver o salão bem animado.

10. Não restrinja o cardápio com base apenas no seu gosto.

Nunca pense em restringir o cardápio ao seu gosto ou ao gosto de seu noivo, isto será no mínimo indelicado. Lembre-se sempre que o buffet precisa agradar aos mais diversos paladares. É importante que tenha alternativas gastronômicas.

11. Chamar para o cortejo damas e pajens muito novos.

As crianças com menos de cinco anos são sempre uma surpresa: podem entrar lindas, mas também podem não entrar ou voltar na metade, ou chorar assustada com o barulho e com as pessoas. Se ainda assim vocês fazem questão de crianças bem pequenas, pelo menos não dêem a responsabilidade das alianças para elas.

12. Decidir casar com um tempo de preparação muito curto.

Um tempo bom para preparação do casamento é em torno de 10 a 12 meses. Esse tempo lhe proporcionará além de uma organização e planejamento econômico dos seus gastos, uma melhor seleção de profissionais, como também de locais para cerimônia e recepção.

13. Convidar um número de pessoas para a cerimônia religiosa e selecionar por algum motivo convidados para a recepção.

Esta é uma situação extremamente desagradável para a pessoa que não foi convidada para comparecer a recepção. Por mais que se tenha discrição, essa informação que haverá uma recepção restrita, sempre de alguma maneira acaba sendo abordada por alguém e aquele que não sabia por que não foi convidado vai se sentir desprestigiado e com certeza decepcionado com os noivos.

14. Procurar o convite mais barato.

Vc já deve ter ouvido: “convite todo mundo joga fora, quero o mais barato”. Se você seguir esta regra a flor da pele corre o risco de ver convidados de calça jeans no seu casamento. Você não precisa gastar “rios” de dinheiro, mas o convite é a porta de entrada do seu evento, devendo  mostrar um pouco da personalidade do casal e o que os convidados devem esperar da festa (uma festa formal e elegante, uma festa descontraída, etc).

15.Entregar caixinhas de doces vazias para os convidados.

Já presenciei este simples item causar estragos enormes em casamentos. O casal normalmente imagina que todos são educados e irão se servir no final da festa dos doces remanescentes na mesa de doces na quantidade certa da caixinha. Entretanto, este é o primeiro item a ser atacado na abertura da mesa de doces e os convidados se servem sem rodeios a ponto de elaborarem verdadeiros “sanduiches” de caixas de doces (elas mal se fecham de tanto doce). Resultado: a mesa de doces desaparece em questão de minutos, deixando famílias dos noivos e os mais idosos a ver navios…

16. Economizar na foto filmagem.

Não esqueça que foto filmagem é para a vida toda. Se o valor está muito em conta do que a média do mercado, desconfie. A probabilidade de você se decepcionar é alta.

17. Atraso da noiva.

Isso fica bonito apenas nos filmes. A noiva deve ser pontual para não atrasar a festa, estressar o padre e não gastar mais ao ultrapassar o tempo da festa.

18. Basear-se na moda.

Modismo normalmente lhe custará mais caro. Não esqueça que “mais é menos” na decoração.

19. Deixar de fazer lista de presentes.

A lista de presentes ao contrário do que se pode pensar é um conforto para os convidados. Eles ficam sempre na incerteza: O que será que eles estão precisando? Aonde será que encontro um presente bonito e que agrade os noivos? Quando a lista existe fica tudo mais tranqüilo para o convidado e para os noivos, facilitando inclusive as futuras trocas.

20. Escolher presentes caros.

Faça sua lista de presentes com várias opções de ítens e de preços também, pois assim dará mais liberdade aos seus convidados na hora da escolha e da compra de seu presente.